Epätietoisuudessa kesälomalle

Vanhempainyhdistys ja johtokunta kokoontuivat 27.5. yhdessä rehtorin sekä vararehtorin kanssa selvittääkseen tilannetta. Kokouksessa oli kertomassa tietoja kehittämispäällikkö Juha Nurmi opetustoimesta sekä luottamushenkilöistä Sanna Lauslahti (opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan pj) ja Tiina Elo (kaupinginhallituksen tila- ja asuntojaoston pj). Keskustelu Kirstin koulun opettajanhuoneessa kesti pari tuntia ja keskustelua olisi riittänyt pidemmäksikin aikaa täydellä tusinalla.
Aikaisemmin päivällä oli julkistettu tilakeskuksen raportti (ppt), jossa on kuvattu yksityiskohtaisesti koulukorjausten ja väistökoulujen tilanne. Lyhyesti ongelmana on ollut, että kukaan väistötilojen toimittaja ei ole alunperin halunnut tarjota vaaditussa aikataulussa, jolloin tarjoukset on hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tämän jälkeen hankintaa on jatkettu neuvottelumenettelynä, jolloin lopulta oli saatu halutun aikataulun mukaiset tarjoukset, tosin kolmanneksen kalliimpana. Hankintasopimuksen tekemisen jälkeen valittu toimittaja on ilmoittanut toimituksen viivästymisestä. Yritys on ilmeisesti laskenut tarjoushintaansa näistä viivästymisestä syntyvät viivästyssakot saadakseen urakan. Rumaa, mutta näin voi yritys toimia. Jos Espoo purkaa sopimuksen, sakot tulevat Espoon maksettaviksi ja tarjouskilpailun kokemuksen perusteella ei kuitenkaan löytyisi vaihtoehtoista rakentajaa.
Siirtotilat siis viivästyvät, eikä tälle ole mitään tehtävissä. Tilojen rakentaminen talkootyönä lahjoitetuilla materiaaleilla olisi vaihtoehto mutta ei sekään realistinen. Sentään 15 omakotitalon verran pinta-alaa. Jäljelle jää vaihtoehtojen etsiminen siihen miten lasten ja koulun henkilökunnan terveys suojataan syksyn aikana. Vaihtoehtoja on käytännössä kaksi. Kolmas vaihtoehto - koulun käyttäminen sellaisenaan - ei ole enää vaihtoehto. Siinä vaiheessa on kotikoulu vuorossa.
Koulun sisäilman ongelmista tällä hetkellä on saatu mikrobit taltutettua toistaiseksi eristämällä ja tiivistämällä ongelmalliset tilat kesällä 2013. Sisäilmaa pilaa kuitenkin suositukset ylittävä määrä kuitupölyä. Tämä aiheuttaa terveysongelmia, etenkin kun osalla koululaisista on hengitys- ja iho-ongelmia aikaisemmin olleesta vielä huonommasta sisäilmasta.
Yksi vaihtoehto on siirtyä syksyn ajaksi joihinkin toisiin tiloihin, jonkun toisen koulun rakennuksen osaan. Valitettavasti Espoossa ei ole koulua tai muuta tilaa, johon mahtuisi lisää 340 oppilasta opiskelemaan, joten koulu joutuisi hajaantumaan vähintään kahteen, todennäköisesti kolmeen eri paikkaan. Kustannuksia syntyisi bussikuljetuksista ja harrastusten kanssa voi tulla ongelmia.
Toinen vaihtoehto on tilojen ja tavaroiden perusteellinen siivous kesän aikana, jolla voidaan parantaa sisäilman laatua. Tämäkään ei ole edullinen ratkaisu, arvio kustannuksista sadan tuhannen euron luokkaa. Tämän pitäisi kuitenkin taata toistaiseksi puhdas sisäilma, joka mahdollistaisi koulun käyttämisen opetuskäyttöön syksyn ajan. Samaa menetelmää on tarkoitus käyttää myös alakerran erityistiloissa mm. liikuntasalissa, jotta niitä voitaisiin käyttää siirtokouluaikaan. Tämä häiritsisi koulun toimintaa mahdollisimman vähän. Jotta tähän voidaan luottaa, pitää kuitenkin tehdä huolelliset sisäilmatutkimukset ennen ja jälkeen puhdistuksen.

Yhteenveto: seuraavat asiat tiedetään

• Uusiin siirtotiloihin ei päästä syyskauden aluksi. Toivottavasti kevätlukukausi ollaan uusissa tiloissa. Vuosi alkuperäisestä aikataulusta myöhässä.
• Syksyn ajan ollaan joko tehosiivotussa vanhoissa tiloissa tai koulu on hajautettuna ympäri Espoota.

Se tiedottaminen...

 Tiedonkulun ongelmista keskusteltiin paljon. Viestintää on kahdella tasolla: kaupungin organisaation sisällä ja vanhemmille. Tässäkin tapauksessa on oletettu että joku toinen huolehtii tiedottamisesta tai viestin vastaanottaja on ymmärtänyt asian eri tavalla. Tiedon kulku eri lautakuntien ja jaostojen välillä kulkee satunnaisesti luottamushenkilliden välityksellä, jos samat henkilöt ovat eri lautakunnissa. Myöskään tieto tilapalveluista koululle ei aina kulje tai tieto vääristyy matkalla.

Jos ongelmia on tiedon kulussa kaupungin sisällä, vielä ongelmallisempaa on vanhemmille tiedottaminen. Isommat hankkeet on kilpailutettava, jolloin hankintalaki ja muut hankintaan liittyvät asiat määräävät mitä voidaan julkisesti kertoa. Osa tiedosta on kuitenkin täysin julkista (kilpailutusaikataulut, sopimusten tekemiset yms.) ja nämäkin tiedot auttaisivat sekä vanhempia että opettajia.

Usein vedotaan tiedottajien puutteeseen tai heidän työkuormaansa. Iso osa kaupungilla suunnitelussa ja hankkeissa työskentelevistä on kuitenkin korkeasti koulutettua väkeä, jolle ei muutaman kappaleen tekstin laatimisen pitäisi olla ongelma. Se ei ehkä ole helposti maallikon ymmärrettävä, mutta esimerkiksi vanhempainyhdistyksistä löytyy monen alan osaajaa, jotka osaavat tulkita ammattislangiakin.

Lisähaaste tiedottamisessa ovat ne vanhemmat, jotka eivät ymmärrä suomea sujuvasti, Etenkään, jos se sisältää vaikeita termejä. Koulun tiedotteiden pitää olla selkeitä ja ne tulee tarjota niillä kielillä kuin on tarpeen.

Mitä seuraavaksi

Jälleen kerran odotetaan päätöksiä. Käytännössä tilakeskus tekee seuraavaksi päätöksen voidaanko millä edellytyksillä jatkaa työskentelyä vahoissa tiloissa vai tuleeko siirtyä muihin tiloihin.

Vanhempainyhdistys ja johtokunta miettivät, millä keinoilla voidaan varmistaa hyvä tai edes tyydyttävä opiskeluympäristö syksyksi. Lautakunnan ja jaoston puheenjohtajat kyllä vaikuttivat ymmärtävän tilanteen, nyt pitäisi vain varmistua siitä, että tilakeskus tekee ne oikeat toimet.

Uusi viivästyminen

Lukuvuosi on jo lopuillaan ja koulussa on innolla valmistauduttu koulun aloitukseen uusissa väistötiloissa. Viime torstaina (22.5.) tuli kuitenkin tietoon yllättävä takaisku: siirtotilat tulevat vasta marraskuussa, koska näitä ei ole ehditty valmistella eikä toimittaja pysty rakentamaan ajoissa.
Vaikka tämä on jo toinen viivästys opetuslautakunnan päätöksestä - alunperinhän väistötiloihin piti päästä 2014 alussa - pöyristyttävintä on tiedonkulun heikkous niin vanhemmille kuin rehtorille ja muulle koulun henkilökunnalle. Siirtymistä uusiin tiloihin on valmisteltu sillä pienellä olettamuksella että viivästyy muutaman viikon luvatusta aikataulusta. Neljä kuukautta on kuitenkin niin pitkä aika, että ihan pienillä muutoksilla niin pitkää aikaa ei selvitä.
Koulun rehtori oli tiedustellut väistötilojen aikataulua pitkin kevättä, että ovathan ne aikataulussa. Joko oli kerrottu, että asiat etenevät hyvin tai sitten ei ollut tullut vastausta. Opetuslautakunta oli saanut tiedon viivästymisestä keskiviikkona 21.5. kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se oli oppilaan vanhemman kautta tullut koulun henkilökunnan tietoon.
Ensi viikolla johtokunta ja vanhempainyhdistys tapaavat lautakuntien (opetus ja tilat) puheenjohtajat tarkoituksena selvittää mitä tässä tilanteessa on tehtävissä. Jos alkuperäistä aikataulua ei pystytä pitämään, tulee vähintäänkin siitä seuraaviin ongelmiin saada apua.
Kysymyksessä on erityisesti viestinnällinen ongelma. Jos olisi ollut tieto, että tilat viivästyvät niin siihen olisi voitu varautua. Nyt opettamiseen ja sen suunnitteluun varatuttua aikaa on kulunut muuton järjestelyyn, joka menee ainankin osittain hukkaan. Lisää aikaa menee myös syksyllä kun osa asioista joudutaan tekemään uudestaan.
Päättäessään koulujen remontoinnin ja väistötilojen periaatteesta, kaupunki myös suureen ääneen lanseerasi "tiedotussivut" koulukorjauksista. Perjantaiaamuina sivujen viimeinen uutinen oli melkein neljä kuukautta vanha "korjauksista tiedotetaan netissä". En käsitä, kuka tuota pitää onnistuneena viestintänä. Missä on Kirsin siirtokoulun blogi, johon olisi tullut tieto "tilasuunnitelma valmis" pohjakuvan kanssa, tilaus tehty, kuva kun ensimäisen elementin rakentaminen alkaa siihen, että koulu on valmina vastaanottamaan innokkaat koululaiset.

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaos käsittelee väistötiloja 20.1.

Väistötilojen suunnittelu on edennyt ja suunnitelmat kaikkien ensi syksynä siirtotiloihin siirtyvien koulujen osalta ovat jaoston käsittelyssä tulevana maanantaina.
Esityslistan asia liitteineen löytyy http://espoo04.hosting.documenta.fi/kokous/2014297101-7.HTM

Kirstin koulun tilat sijoittuvat kahteen kerrokseen yhden käytävän varrelle. Kompakti ratkaisu, mistä varmaan tulee eri tavalla ratkottavia asioita koulun arkeen. Mutta en epäile, ettei koulun henkilökunta näistä selviäksi. Ruokaila näyttää pieneltä, mutta jos nyt pakkasillakin pitää lämpötilan takia ruokailla luokissa kun ruokalassa ja käytävillä on niin kylmä, niin kyseessä ei ole kovin iso muutos.

Siirtotilojen mahduttaminen koulun tontille on hyvä ratkaisu, näin vasta remontoitu urheilukenttä säilyy harrastuskäytössä. Hyviä kenttiä ei Espoossa ole liiikaa.
Kaupunki myös reagoi palautteeseen. Valitettuamme huonosta tiedotuksesta kaupunki on luonut sivut, joilla tiedotetaan koulujen ja päiväkotien peruskorjauksista. Nykyisellään sisältöä on vielä vähän - pääasiassa kerätty yhteen hajallaan eri puolilla ollutta tietoa - mutta koulukohtaiset sivut voivat olla hyvät, jos niitä päivitetään aktiivisesti. Asioita pitää uskaltaa julkaista myös riittävän ajoissa, jotta ei tarvitse olla epävarmuudessa tulevaisuuden suhteen.

Asemapiiirustus

Tilojen pohjakuvat:

Odotusta kevätlukukaudeksi

Alkuperäisen suunnitelman mukaan lapset olisivat jo nyt väistötiloissa, mutta edelleenkin ollaan suunnitelmien tekovaiheessa.
Ennen joululoman alkua saatiin wilman kautta tiedoite koulussa tehdyistä töistä ja mitä niillä oli saatu aikaan. Pikatoimet ovat ilmeisesti auttaneet, mitä nyt tammikuun puolenvälin pakkasilla etenkin käytävillä ollut viileää. Mutta parempi viileys, jonka voi korjata pukeutumalla lämpimästi kuin epäterveellinen ilma, joka vaatii hengityssuojaimet.

Väistötilat

Väistötilojen suunnittelu on edelleen kesken. Arkkitehdin mukaan (15.1.) hankintapiirrustukset valmistuvat 22.1. mennessä ja rakennuslupahakemus jätetään tammikuun loppuun mennessa. Hankintapiirrustusten perusteella pyydetään tarjoukset tilatoimittajilta ja ilmeisesti normaalien kilpailutuskuvioiden jälkeen ne voidaan tilata.

Aikataulujen pitää mennä todella hyvin eikä ylimääräisiin viivästyksiin ole enää varaa, jotta syyslukukausi voidaan aloittaa terveellisissä tiloissa eikä kesken lukukautta tarvitse ryhtyä muuttopuuhiin tai viettää taas yhtä lukukautta vanhoissa tiloissa.

Tilanne ei ole kuitenkaan täysin toivoton: viherlaaksolaisille on ainankin nätti suunnitelmakuva.

Tiedottaminen

Espoon kaupunki on luvannut parantaa tiedottamista päiväkotien ja koulujen korjauksista. Uudella sivustolla on nyt toistaiseksi pääasiassa vanhaa materiaalia, joskin muutama uusi uutinenkin on jo. Ja uutiset saa RSS-syötteenä, jolloin niitä ei tarvitse käydä päivittäin katsomassa onko uutta tietoa tullut. Täytyy toivoa, että tuota sivustoa käytetään oikeasti ja aktiivisesti tiedottamiseen. Ei ihan heti ole pelkoa informaatioähkystä nykytilanteesta lähdettäessä.

Vastauksia avoimiin kysymyksiin lokakuussa 2013

Johtokunta ja vanhempainyhdistys kirjasivat keskeisimpiä kysymyksiä ja kommentteja lautakunnalle. Tiedottaminen ja asioiden eteneminen eivät tähän asti ollut sujunut ihan parhaalla tavalla. Lautakuntien puheenjohtajat (Sanna Lauslahti ja Tiina Elo) ottivat asiasta kivasti pallon ja vastauksia saatiin tilakeskukselta 22. lokakuuta.

Ikävin tieto vastauksista on, että väistötiloihin siirrytään puoli vuotta myöhemmin eli syksyllä 2014, mikä on aika reilu tulkinta lautakunnan päätöksestä alkuvuodesta 2014 tai mahdollisimman pian sen jälkeen. Jotain aikaisempien korjausten huolellisuudesta kertoo se, että ilmanvaihtokanaviin on jätetty käytöstä poistetut lämmityspatterit keräämään likaa ja estämään ilmanvaihtoa.

Positiivisena tietona kuitenkin on, että todennäköisesti kesällä tehdyt korjaukset ja muu huolto ovat parantaneet sisäilmaa. Odotetaan mittauksia tammi-helmikuussa. Myös ilmanpuhdistuislaitteiden huollon pitäisi jatkossa olla kunnossa, ne ovat kuitenkin tärkeitä varmistamassa puhdasta sisäilmaa.

Väistötilat sijoittuvat koulun pihalle tai sen välittömättömään läheisyyteen (en itse ole nähnyt vielä suunnitelmaa), mikä tekee koulun arjesta helpompaa verrattuna Suviniityn vaihtoehtoon.

Jos valtuusto hyväksyy investointiohjelman, niin peruskorjatut tilat ovat käytössä parhaimmillaan syksyllä 2017. Nykyiset kakkosluokkalaiset pääsevät kuudennelle luokalle korjattuihin tiloihin. Pitkä aika lapselle, mutta täytyy toivoa koulun arjen sujuvan paviljongeissa sujuvasti ja ennenmuuta terveellisesti.

Näin jälkikäteen mietityttää, olisiko alkuperäinen aikataulu ollut mahdollinen &emdash; nyt jää vaikutelma että aikataulua ei otettu vakavasti. Jos olisimme tienneet viivästyksestä ajoissa, päättäjiin oltaisiin oltu yhteydessä jo aikaisemmin.

Alla vastaukset kysymyksiin.

Tilakeskusksen vastaukset kysymyksiin

Kirstin koulussa on tehty sisäilmatutkimus, jonka raportti on saapunut 6.3.2013. Tutkimuksessa on havaittu epäpuhtauksia koulurakennuksen sisäilmassa ja pyritty määrittelemään tämän aiheuttajia, joita on korjaustoimenpitein poistettu loppuvuoden ajan.

Koululle on toimitettu 14 ilmanpuhdistinta 12.3.2013. Suurin osa tehtävistä sisäilmakorjaustöistä on tehty koulun kesäloman aikana, jolloin vaikutus koulun toimintaan on pyritty minimoimaan, viimeiset korjaustyöt valmistuvat lähiaikoina.

1. Oliko kesällä tehdyillä korjauksilla vaikutuksia?

Kouluun tullaan tekemään seurantamittauksia sisäilman osalta, mutta mittauksia voidaan tehdä luotettavasti vasta noin 6 kk:n kuluttua remontista.

Tähän mennessä saamamme palautteen mukaan koulun sisäilmassa on tapahtunut parannusta entiseen verrattuna.

2. Ilmanvaihdon toimiminen talvella.

Lämmityskausi ei ole vielä alkanut. Muuttuuko tilanne ilmojen kylmetessä, jos ilmanvaihtoa ei voida pitää suurella teholla. Ilmanvaihdosta on poistettu jälkilämmityspattereita - johtaako tämä vetoisuuteen pakkaskeleillä?

Kyseiset jälkilämmittimet on poistettu käytöstä ikkunaremontin yhteydessä 2000-luvun alussa, jolloin tiloihin on rakennettu uudet lämmityspatterit. Kyseiset jälkilämmityspatterit olivat iso syy koulun sisäilman huonoon laatuun. Laatikot olivat keränneet pölyä lämmittimen sisään, mikä oli lähes tukkinut tuloilman reitin ja näin ollen tehnyt talosta osittain alipaineisen. Ilmanvaihto on säädetty tällä hetkellä toimimaan ympärivuorokautisesti. Toisin kuin luullaan, ilmanvaihtoa ei voida ”säätää kovemmalle” järjestelmä rakennetaan toimimaan suurimmalla sillä saatavalla ilmanpaineella, joka jaetaan kanavistoilla eri tiloihin.

3. Sisäilman laatu ennen muuttoa

Kuinka varmistetaan sisäilman kelvollinen laatu ennen väistötiloihin siirtymistä? Kuka vastaa tutkimuksista ja niistä tiedottamisesta?

Tietojeni mukaan koulun kiinteistölle ollaan tuomassa uusia siirtokelpoisia rakennuksia luokkatiloiksi, tilojen toimittaja vastaa kyseisten tilojen turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Jos tilojen terveellisyyttä on syytä epäillä, voidaan tiloissa tehdä tarkastusmittauksia, mutta lähtökohtaisesti siirrettävät tilat ovat kunnossa. Sisäilmatutkimuksista vastaa Tilakeskuksen sisäilmatutkijaryhmä, joka tiedottaa tarvittaessa sivistystoimea ja koulun rehtoria. Sivistystoimi vastaa tiedottamisesta koululle ja sitä kautta oppilaiden vanhemmille.

4. Ilmanpuhdistimien toiminta

Osassa ilmanpuhdistimia on ollut ongelmia. Miten varmistetaan, että nämä säilyvät toimintakunnossa ja käytössä kunnes siirrytään väistötiloihin?

Ilmanpuhdistajat ovat vuokrattuja laitteita, joihin sisältyy myös koneiden huolto. Ongelma johtui huoltoyhtiön sekaannuksesta laitteiden määrästä ja sijainnista, jolloin muutamassa laitteessa suodattimena toimivia vesiä ei vaihdettu määräajan sisällä. Laitteiden toimittajaa on tiedotettu ongelmasta ja tällä hetkellä laitteiden huollon pitäisi toimia moitteitta. Jos laitteissa tai niiden huollossa esiintyy silti ongelmia, pyydämme olemaan pikaisesti yhteydessä Espoon Kiinteistöpalveluun, joka toimii palvelun tuottajana.

5. Väistötilojen sijoittuminen

Mihin väistötilat sijoittuvat ja mitä koulun tiloja käytetään edelleen? Millaisia vaihtoehtoja väistötiloiksi on mietinnässä? Onko mahdollisesti melko valmis suunnitelma jo olemassa?

Luonnoksia on tehty useampia. Nyt on sivistystoimen ja rehtorin kanssa päädytty nykyiseen vaihtoehtoon. Väistötilojen sijoittamista ohjaavat useat tekijät, mm. oppilaiden turvallisuuden varmistaminen , tulevan peruskorjauksen työmaan vaatimat tilat, sekä koulun toiminnan asettamat rajoitukset.

6. Muuton aikataulu

Koska väistötilat ovat muuttokunnossa? Pitääkö lautakunnan päätöksen mukainen aikataulu?

Väistötilojen valmistumisen tavoite on heinäkuussa 2014, rakennuslupa ja tilaelementtien hankkiminen + suunnittelu ja rakentaminen vaativat yleensä noin 9 kuukautta. OVALAn (opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta) tavoite on :"hyväksyy Kirstin koulun siirtokelpoisten väistötilojen tarveselvityksen liitteen mukaisena ja pyytää tilakeskusta valmistelemaan siirtokoulutilojen hankinnan ja toteutuksen niin, että ne olisivat käytössä vuoden 2014 alusta tai mahdollisimman pian sen jälkeen"

7. Peruskorjauksen aikataulu

Mikä on koulun peruskorjauksen aikataulu edellyttäen, että se toteutetaan arvioidusti elinkaarimallilla?

Esityksessä investointiohjelmaksi, jonka valtuusto hyväksynee joulukuun alussa, on Kirstin koulun rahoitus osoitettu vuosille 2015-2017, sekä peruskorjaus esitetty toteutettavan elinkaarimallilla.

Kirstin koulun sisäilmakorjaukset: tiedoite kesän ja syksyn 2013 töistä

Rakennustekniset työt

• Liikuntasalin alueen alapohjatilan puhdistukset ja tiivistykset tehty. Sepelöinti tehty.
  • Parantaa alapohjatilan ilman laatua
  • Parantaa alapohjatilan kosteusolosuhteita
  • Estää alapohjatilan ilman virtaamisen sisätiloihin
• Oppilashuollon tilojen teko, kesken. Valmistumisarvio: lokakuun loppupuoli<
  • Normaali tilamuutos, ei sisäilmavaikutuksia
• Maanvaraisten alueiden tiivistykset tehty
  • Estää ilman virtaamista maaperästä sisätiloihin
• Muuntamon kaapeliläpiviennin tiivistys tehty
• Parantaa sisäilman laatua muuntamon läheisissä tiloissa
• Muissa alapohjatiloissa kunnostustyöt edelleen jatkuvat. Valmistumisarvio: marraskuun alkupuoli
• Muutaman rehtorin osoittaman luokan rakennetarkastukset ja niiden mukaiset korjaukset on aloitettu. Valmistumisarvio: lokakuun loppupuoli

IV-tekniset työt

• Tuloilman tarpeettomat jälkilämmityspatterit poistettu ja vaihdettu IV-kanaviksi, tehty
  • Parantaa ilmanvaihtuvuutta
  • Vaikuttaa vähentävästi mineraalivillakuituihin sisätiloissa
  • Vaikuttaa vähentävästi sisäilman alipaineisuuteen, ettei rakenteista vuoda ilma hallitsemattomasti sisätiloihin
  • Vaikutukseltaan erittäin merkittävä toimenpide sisäilman laadun parantamiseksi.
• Liikuntasalin alapohjatilan ilmanvaihdon rakentaminen, tehty
  • Vaikuttaa alapohjan ilman laatua parantavasti
  • Estää alapohjatilan ilman virtaamista sisätiloihin päin
• Ilmanvaihtokanavien puhdistus tehty
  • Vähentää sisäilman epäpuhtauksia
• Ilmanvaihdon säädöt tehty
  • Tasapainottaa ilmanvaihtuvuuden tilakohtaisesti suunnitelmien suuruiseksi
• Sisäilmapuhdistimet, 33 kpl, edelleen toiminnassa.

Siivoustekniset työt

• Koko koulun pölyjen poistoon keskittyvä erityissiivous tehty
  • Vaikuttaa sisäilman epäpuhtauksiin vähentävästi
• Koko koulun normaali kesäsiivous tehty
  • Vaikuttaa sisäilman epäpuhtauksiin vähentävästi
  • Lisää siisteyttä, viihtyvyyttä ja pintamateriaalien käyttöikää
• Normaali päivittäinen siivous jatkuu

Tehdyillä toimenpiteillä on

• pystytty vaikuttamaan sisäilman laatuun estämällä alapohjatiloista ja maaperästä tulevan ilman siirtymistä sisätiloihin.
• pystytty vähentämään ilmanvaihdosta aiheutuneita sisäilmanlaatua heikentäviä tekijöitä merkittävästi
• poistettu sisätiloissa ollut epäpuhtaus

Näkemys opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle väistötiloihin siirtymisen aikataulusta ja remontin tiedottamisen ongelmista

Kirstin koulun vanhempainyhdistys ry Kirstin koulun johtokunta

Näkemys

12.10.2013

Kirstin koulun johtokunnan ja vanhempainyhdistyksen näkemys opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle väistötiloihin siirtymisen aikataulusta ja remontin tiedottamisen ongelmista

Kirstin koulun johtokunta ja vanhempainyhdistys eivät ole tyytyväisiä siihen, että muutto väistötiloihin ei näytä etenevän lautakunnan 12.6.2013 tekemän päätöksen mukaisesti.. Emme ole myöskään tyytyväisiä siihen, miten lasten vanhemmat on pidetty ajan tasalla koulun remontoinnista, väistötiloista sekä peruskorjauksesta. Myöskään rehtori ei ennen lokakuuta saanut oikeaa tietoa väistötiloista ja peruskorjauksesta. Jos kommunikaatio olisi ollut parempaa, lapset olisivat terveellisissä tiloissa 8 kuukautta aikaisemmin kuin miltä tilanne nyt näyttää.

Lautakunta teki Kirstin koulun kannalta mieluisan päätöksen kesäkuussa – tämän jälkeen vallitsi käytännössä hiljaisuus lokakuuhun asti lukuun ottamatta vanhempainiltaa syyskuussa, jolloin edelleen oli moni asia avoinna. Lokakuun alussa johtokunta velvoitti rehtorin selvittämään tilannetta. Rehtori oli pyytänyt virastosta tietoja aikaisemminkin, mutta ei ollut saanut selkeitä vastauksia. Johtokunta ja vanhemmat ovat huolissaan, että aika kuluu, eikä väistötiloja saada käyttöön suunnitellussa aikataulussa.

Lokakuun toisella viikolla selvisi, että väistötilojen suunnitelmia ei ole saatu valmiiksi eikä tilauksia ole tehty. Käsittääksemme tämä tarkoittaa käytännössä, että väistötilat eivät ole käytettävissä kevätlukukauden aikana vastoin lautakunnan päätöstä. Jos viestintä olisi ollut avointa, aikatauluvirhe – tapahtui se millä toimialalla hyvänsä – olisi havaittu huomattavasti aikaisemmin ja tilanteeseen olisi ehditty reagoida ajoissa.

Keskeneräisistä asioista tiedottaminen on toki vaikeaa, etenkin kun se pitäisi tehdä siten, että kaikkien oppilaiden vanhemmat ymmärtävät asian. Ei ole myöskään järkevää, että tiedottaminen hidastaa varsinaista toteutusta.  Espoo kuitenkin jättää käyttämättä tässä yhden merkittävän resurssin: oppilaiden vanhemmat.

Kirstin koulun aktiivisten vanhempien joukosta löytyy rautaisia ammattilaisia mm. rakennus-, terveys- ja viestintäalalta monen muun alan lisäksi. Kaupungin ammattilaiset voisivat kommunikoida suoraan ammattitermeillä ja aktiiviset vanhemmat - jotka tietävät myös vanhempia askarruttavat kysymykset - toimisivat tulkkeina muiden vanhempien suuntaan.

Jäykästä tiedottamisesta, jossa asiat annetaan tiedoksi hallintoalamaisille vasta sen jälkeen, kun ne on kaikissa portaissa hyväksytty, tulisi siirtyä ketterään tiedottamiseen. Nykyaikaiset viestintämahdollisuudet tarjoavat tähän erinomaisia työkaluja. Tiedon ei tarvitse olla kysymyksistä tyhjentävä, vaan kokonaiskuva rakentuu dialogin perusteella. Vaikka joku tieto osoittautuisi ennenaikaiseksi, ei pidä odottaa varmistuksen varmistuksen varmistusta. Tehokas kaksisuuntainen kommunikaatio vähentää myös tarvetta tuottamattomalle sähköposti- ja puhelinpommitukselle, kun tieto etenemisestä ja ratkaisujen perusteet ovat kaikkien tiedossa.

Toivomme, että lautakunta kannustaisi, tai suorastaan vaatisi, virkamiehiä ja -naisia toimimaan avoimesti, rohkeasti ja dialogissa johtokunnan ja vanhempainyhdistyksen kanssa. Nämä huolehtivat yhdessä koulun henkilökunnan kanssa, että tieto tavoittaa kaikki vanhemmat ymmärrettävässä muodossa vastaten vanhempien huolenaiheisiin. Nykyinen käytäntö, jossa koulu tiedottaa vain koulunkäyntiin liittyvistä asioista ja kukin muu vastaava taho tiedottaa omista, esimerkiksi sisäilmaterveyteen liittyvistä asioista ei tuota kokonaiskuvan kannalta hyvää lopputulosta.

Kirstin koulun tilanne ei valitettavasti ole ainutlaatuinen, samanlaisia kokemuksia kaupungin hallinnosta on kuultu myös muiden rakennus- tai tilaongelmista kärsivien koulujen vanhemmilta. Yksittäisten toimialojen kulujen minimoinnin sijasta tulee katsoa kokonaisuutta: terveellisissä tiloissa annettu korkeatasoinen opetus on lopulta taloudellisesti paras ratkaisu.

Koulun oppilaiden vanhemmat kaipaavat tietoja mm. seuraavista asioista:

• Oliko kesällä tehdyillä korjauksilla vaikutuksia?
• Lämmityskausi ei ole vielä alkanut. Muuttuuko tilanne ilmojen kylmetessä, jos ilmanvaihtoa ei voida pitää suurella teholla? Ilmanvaihdosta on poistettu jälkilämmityspattereita - johtaako tämä vetoisuuteen pakkaskeleillä?
• Kuinka varmistetaan sisäilman kelvollinen laatu ennen väistötiloihin siirtymistä? Kuka vastaa tutkimuksista ja niistä tiedottamisesta?
• Osassa ilmanpuhdistimia on ollut ongelmia. Miten varmistetaan, että nämä säilyvät toimintakunnossa ja käytössä kunnes siirrytään väistötiloihin?
• Mihin väistötilat sijoittuvat ja mitä koulun tiloja käytetään edelleen? Millaisia vaihtoehtoja väistötiloiksi on mietinnässä? Onko mahdollisesti melko valmis suunnitelma jo olemassa?
• Koska väistötilat ovat muuttokunnossa? Pitääkö lautakunnan päätöksen mukainen aikataulu?
• Mikä on koulun peruskorjauksen aikataulu edellyttäen, että se toteutetaan arvioidusti elinkaarimallilla?

Outi Ruohola, pj	Markus Peuhkuri, pj
Susanna Schauman-Hynes, siht	Pirkko Selin-Grönlund, vpj
Kirstin koulun            vanhempainyhdistys ry	Hösmärinpuiston ja Kirstin koulun yhteinen johtokunta

Virkamiesvalmistelu pullonkaulana

Koululla oli lauantaina 14.9. perinteinen -- eräissä piireissä kolmas kerta olisi jo traditionaalinen -- "vanhempainilta" ylimääräisen koulupäivän yhteydessä. Ohjelmassa oli yleistä tietoa koululta ja wilman käyttöön kannustamista. Rehtorin pitämän suomenkielisen esityksen rinnalla sama asia käytiin pienemmissä ryhmissä myös kahdeksalla muullakin kielellä: mm. englanniksi, venäjäksi ja mandariinikiinaksi. Hieno tapa saada tietoa myös heikommin suomea puhuville vanhemmmille.
Vanhempainyhdistyksen järjestämän erinomaisen kahvituksen (kiitos HOK-Elannolle sponsoroinnista) jälkeen paikalle oli saatu opetuslautakunnan puheenjohtaja Sanna Lauslahti kertomaan koulujen peruskorjauksista. Tilanne Espoossa on sama kuin valtakunnallisesti, kertynyttä korjausvelkaa on valtavasti. Tähän asti peruskorjaustahti on ollut 1-2 koulua vuodessa, mikä sadan koulun Espoossa tarkoittaa noin 50 vuoden peruskorjausväliä. Samaan aikaan peruskunnosapitoon ei ole käytettävissä riittävästi varoja -- onhan hienompaa avata uusi arkkitehtoonisesti hieno rakennus kuin tyhmemmälle näkymättömäksi jäävä rakennuksen vuosihuolto.
Koululaisten vanhempia ja isovanhempia löytyy käytännössä kaikkien puolueiden kannattajista, niinpä poliittista tahtoa koulujen kunnostamiseen tuntuu olevan yli puoluerajojen, näin myös Espoossa. Valtion tasolta taloudellinen kannustus peruskorjauksiin on aika vaatimatonta mutta omasta mielestäni kansalaisena on aika sama, maksaako korkeampaa kunnallisveroa vai muita veroja. Täytyy toivoa, että päästään vähintään kolmeen kouluun vuodessa, jotta jatkossa ei olisi enempää kalliiksi käyviä pikaevakkoja.
Huolestuttavaa esityksessä oli tiedot virkamieskoneiston hitaudesta. Uudet paviljongit pitäisi olla lautakunnan kesäkuisen päätöksen mukaan paikoilaan jo reilun kolmen kuukauden päästä mutta vieläkään sijoituspaikka ei ole selvillä: vaihtoehtoina on edelleen koulun piha-alue sekä Suviniityn rakentamaton ns. Y-tontti Kirstinharjun juurella. Jos keväällä mainittu 9 kuukauden toimitusaika pitää paikkansa, siirtotiloihin ei päästä tämän lukuvuoden aikana vaan vasta syksyllä 2014. Toivottavasti näin ei käy, vaan uusiin tiloihin päästään ennen kylmintä talvea, jolloin ilmanvaihtoa joudutaan pienentämään nykyisestä viiden boforin versiosta ettei hanskat kädessä tarvitse opiskella.
Suomalaisissa päätöksenteossa on vahva virkamiesvalta, joka näyttää pyyhkivän pöytää poliittisilla päätöksillä, esimerkkinä Helsingin pyöräilyn edistäminen, joka viimeeksi realisoitui Sahaajankadun remontissa. Lisämausteen tuo reviiriajattelu, jossa virastot optimoivat omien määrärahojen käyttöä kokonaisuuden kustannuksella. Miksi tehdä jotain ennaltaehkäisevää, jos toinen virasto huolehtii vahingon kustannuksista? Sama onko kysymyksessä rakennukset, lapset tai aikuiset kunhan oman viraston rahat säästyvät "kivaan".
Mitä sitten me vanhemmat voimme tehdä? Käytännössä paras tapa on ylläpitää painetta poliittisiin päättäjiin, jotta nämä eivät jää virkamiesten ohjailtaviksi. Koulun vanhempainyhdistys pitää vuosikokouksen 25.9. kello 18 kirjastotilassa eli pitkien käytävien välissä olevilla sohvilla (sisäänkäynti Alepan puoleisesta ovesta). Tämä on hyvä paikka keskustella koulun tilanteesta ja mitä vanhempina voimme asialle tehdä. Itse en valitettavasti pääse tuolloin paikalle, mutta koulun johtokunta pitää kokouksen seuraavalla viikolla ja tuolloin varmasti teemme kannanoton lautakunnalle tiedoksi.
Lauantainen koulupäivä päättyi "vanhempainiltaan" omissa luokissa, jossa voitiin tutustua opettajiin ja toisiin vanhempiin. Luokassakäynnin paras anti on tietenkin kurkistaminen oman lapsen pulpettiin. Jo on aikoihin eletty, kun koulu- ja lukukirjojen lisäksi sieltä löytyi Aku Ankka, jota opettaja vielä suositteli lukemaan.