Lukuvuosi on jo lopuillaan ja koulussa on innolla valmistauduttu koulun aloitukseen uusissa väistötiloissa. Viime torstaina (22.5.) tuli kuitenkin tietoon yllättävä takaisku: siirtotilat tulevat vasta marraskuussa, koska näitä ei ole ehditty valmistella eikä toimittaja pysty rakentamaan ajoissa.
Vaikka tämä on jo toinen viivästys opetuslautakunnan päätöksestä - alunperinhän väistötiloihin piti päästä 2014 alussa - pöyristyttävintä on tiedonkulun heikkous niin vanhemmille kuin rehtorille ja muulle koulun henkilökunnalle. Siirtymistä uusiin tiloihin on valmisteltu sillä pienellä olettamuksella että viivästyy muutaman viikon luvatusta aikataulusta. Neljä kuukautta on kuitenkin niin pitkä aika, että ihan pienillä muutoksilla niin pitkää aikaa ei selvitä.
Koulun rehtori oli tiedustellut väistötilojen aikataulua pitkin kevättä, että ovathan ne aikataulussa. Joko oli kerrottu, että asiat etenevät hyvin tai sitten ei ollut tullut vastausta. Opetuslautakunta oli saanut tiedon viivästymisestä keskiviikkona 21.5. kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se oli oppilaan vanhemman kautta tullut koulun henkilökunnan tietoon.
Ensi viikolla johtokunta ja vanhempainyhdistys tapaavat lautakuntien (opetus ja tilat) puheenjohtajat tarkoituksena selvittää mitä tässä tilanteessa on tehtävissä. Jos alkuperäistä aikataulua ei pystytä pitämään, tulee vähintäänkin siitä seuraaviin ongelmiin saada apua.
Kysymyksessä on erityisesti viestinnällinen ongelma. Jos olisi ollut tieto, että tilat viivästyvät niin siihen olisi voitu varautua. Nyt opettamiseen ja sen suunnitteluun varatuttua aikaa on kulunut muuton järjestelyyn, joka menee ainankin osittain hukkaan. Lisää aikaa menee myös syksyllä kun osa asioista joudutaan tekemään uudestaan.
Päättäessään koulujen remontoinnin ja väistötilojen periaatteesta, kaupunki myös suureen ääneen lanseerasi "tiedotussivut" koulukorjauksista. Perjantaiaamuina sivujen viimeinen uutinen oli melkein neljä kuukautta vanha "korjauksista tiedotetaan netissä". En käsitä, kuka tuota pitää onnistuneena viestintänä. Missä on Kirsin siirtokoulun blogi, johon olisi tullut tieto "tilasuunnitelma valmis" pohjakuvan kanssa, tilaus tehty, kuva kun ensimäisen elementin rakentaminen alkaa siihen, että koulu on valmina vastaanottamaan innokkaat koululaiset.
Vaikka tämä on jo toinen viivästys opetuslautakunnan päätöksestä - alunperinhän väistötiloihin piti päästä 2014 alussa - pöyristyttävintä on tiedonkulun heikkous niin vanhemmille kuin rehtorille ja muulle koulun henkilökunnalle. Siirtymistä uusiin tiloihin on valmisteltu sillä pienellä olettamuksella että viivästyy muutaman viikon luvatusta aikataulusta. Neljä kuukautta on kuitenkin niin pitkä aika, että ihan pienillä muutoksilla niin pitkää aikaa ei selvitä.
Koulun rehtori oli tiedustellut väistötilojen aikataulua pitkin kevättä, että ovathan ne aikataulussa. Joko oli kerrottu, että asiat etenevät hyvin tai sitten ei ollut tullut vastausta. Opetuslautakunta oli saanut tiedon viivästymisestä keskiviikkona 21.5. kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se oli oppilaan vanhemman kautta tullut koulun henkilökunnan tietoon.
Ensi viikolla johtokunta ja vanhempainyhdistys tapaavat lautakuntien (opetus ja tilat) puheenjohtajat tarkoituksena selvittää mitä tässä tilanteessa on tehtävissä. Jos alkuperäistä aikataulua ei pystytä pitämään, tulee vähintäänkin siitä seuraaviin ongelmiin saada apua.
Kysymyksessä on erityisesti viestinnällinen ongelma. Jos olisi ollut tieto, että tilat viivästyvät niin siihen olisi voitu varautua. Nyt opettamiseen ja sen suunnitteluun varatuttua aikaa on kulunut muuton järjestelyyn, joka menee ainankin osittain hukkaan. Lisää aikaa menee myös syksyllä kun osa asioista joudutaan tekemään uudestaan.
Päättäessään koulujen remontoinnin ja väistötilojen periaatteesta, kaupunki myös suureen ääneen lanseerasi "tiedotussivut" koulukorjauksista. Perjantaiaamuina sivujen viimeinen uutinen oli melkein neljä kuukautta vanha "korjauksista tiedotetaan netissä". En käsitä, kuka tuota pitää onnistuneena viestintänä. Missä on Kirsin siirtokoulun blogi, johon olisi tullut tieto "tilasuunnitelma valmis" pohjakuvan kanssa, tilaus tehty, kuva kun ensimäisen elementin rakentaminen alkaa siihen, että koulu on valmina vastaanottamaan innokkaat koululaiset.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti