Epätietoisuudessa kesälomalle

Vanhempainyhdistys ja johtokunta kokoontuivat 27.5. yhdessä rehtorin sekä vararehtorin kanssa selvittääkseen tilannetta. Kokouksessa oli kertomassa tietoja kehittämispäällikkö Juha Nurmi opetustoimesta sekä luottamushenkilöistä Sanna Lauslahti (opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan pj) ja Tiina Elo (kaupinginhallituksen tila- ja asuntojaoston pj). Keskustelu Kirstin koulun opettajanhuoneessa kesti pari tuntia ja keskustelua olisi riittänyt pidemmäksikin aikaa täydellä tusinalla.
Aikaisemmin päivällä oli julkistettu tilakeskuksen raportti (ppt), jossa on kuvattu yksityiskohtaisesti koulukorjausten ja väistökoulujen tilanne. Lyhyesti ongelmana on ollut, että kukaan väistötilojen toimittaja ei ole alunperin halunnut tarjota vaaditussa aikataulussa, jolloin tarjoukset on hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tämän jälkeen hankintaa on jatkettu neuvottelumenettelynä, jolloin lopulta oli saatu halutun aikataulun mukaiset tarjoukset, tosin kolmanneksen kalliimpana. Hankintasopimuksen tekemisen jälkeen valittu toimittaja on ilmoittanut toimituksen viivästymisestä. Yritys on ilmeisesti laskenut tarjoushintaansa näistä viivästymisestä syntyvät viivästyssakot saadakseen urakan. Rumaa, mutta näin voi yritys toimia. Jos Espoo purkaa sopimuksen, sakot tulevat Espoon maksettaviksi ja tarjouskilpailun kokemuksen perusteella ei kuitenkaan löytyisi vaihtoehtoista rakentajaa.
Siirtotilat siis viivästyvät, eikä tälle ole mitään tehtävissä. Tilojen rakentaminen talkootyönä lahjoitetuilla materiaaleilla olisi vaihtoehto mutta ei sekään realistinen. Sentään 15 omakotitalon verran pinta-alaa. Jäljelle jää vaihtoehtojen etsiminen siihen miten lasten ja koulun henkilökunnan terveys suojataan syksyn aikana. Vaihtoehtoja on käytännössä kaksi. Kolmas vaihtoehto - koulun käyttäminen sellaisenaan - ei ole enää vaihtoehto. Siinä vaiheessa on kotikoulu vuorossa.
Koulun sisäilman ongelmista tällä hetkellä on saatu mikrobit taltutettua toistaiseksi eristämällä ja tiivistämällä ongelmalliset tilat kesällä 2013. Sisäilmaa pilaa kuitenkin suositukset ylittävä määrä kuitupölyä. Tämä aiheuttaa terveysongelmia, etenkin kun osalla koululaisista on hengitys- ja iho-ongelmia aikaisemmin olleesta vielä huonommasta sisäilmasta.
Yksi vaihtoehto on siirtyä syksyn ajaksi joihinkin toisiin tiloihin, jonkun toisen koulun rakennuksen osaan. Valitettavasti Espoossa ei ole koulua tai muuta tilaa, johon mahtuisi lisää 340 oppilasta opiskelemaan, joten koulu joutuisi hajaantumaan vähintään kahteen, todennäköisesti kolmeen eri paikkaan. Kustannuksia syntyisi bussikuljetuksista ja harrastusten kanssa voi tulla ongelmia.
Toinen vaihtoehto on tilojen ja tavaroiden perusteellinen siivous kesän aikana, jolla voidaan parantaa sisäilman laatua. Tämäkään ei ole edullinen ratkaisu, arvio kustannuksista sadan tuhannen euron luokkaa. Tämän pitäisi kuitenkin taata toistaiseksi puhdas sisäilma, joka mahdollistaisi koulun käyttämisen opetuskäyttöön syksyn ajan. Samaa menetelmää on tarkoitus käyttää myös alakerran erityistiloissa mm. liikuntasalissa, jotta niitä voitaisiin käyttää siirtokouluaikaan. Tämä häiritsisi koulun toimintaa mahdollisimman vähän. Jotta tähän voidaan luottaa, pitää kuitenkin tehdä huolelliset sisäilmatutkimukset ennen ja jälkeen puhdistuksen.

Yhteenveto: seuraavat asiat tiedetään

• Uusiin siirtotiloihin ei päästä syyskauden aluksi. Toivottavasti kevätlukukausi ollaan uusissa tiloissa. Vuosi alkuperäisestä aikataulusta myöhässä.
• Syksyn ajan ollaan joko tehosiivotussa vanhoissa tiloissa tai koulu on hajautettuna ympäri Espoota.

Se tiedottaminen...

 Tiedonkulun ongelmista keskusteltiin paljon. Viestintää on kahdella tasolla: kaupungin organisaation sisällä ja vanhemmille. Tässäkin tapauksessa on oletettu että joku toinen huolehtii tiedottamisesta tai viestin vastaanottaja on ymmärtänyt asian eri tavalla. Tiedon kulku eri lautakuntien ja jaostojen välillä kulkee satunnaisesti luottamushenkilliden välityksellä, jos samat henkilöt ovat eri lautakunnissa. Myöskään tieto tilapalveluista koululle ei aina kulje tai tieto vääristyy matkalla.

Jos ongelmia on tiedon kulussa kaupungin sisällä, vielä ongelmallisempaa on vanhemmille tiedottaminen. Isommat hankkeet on kilpailutettava, jolloin hankintalaki ja muut hankintaan liittyvät asiat määräävät mitä voidaan julkisesti kertoa. Osa tiedosta on kuitenkin täysin julkista (kilpailutusaikataulut, sopimusten tekemiset yms.) ja nämäkin tiedot auttaisivat sekä vanhempia että opettajia.

Usein vedotaan tiedottajien puutteeseen tai heidän työkuormaansa. Iso osa kaupungilla suunnitelussa ja hankkeissa työskentelevistä on kuitenkin korkeasti koulutettua väkeä, jolle ei muutaman kappaleen tekstin laatimisen pitäisi olla ongelma. Se ei ehkä ole helposti maallikon ymmärrettävä, mutta esimerkiksi vanhempainyhdistyksistä löytyy monen alan osaajaa, jotka osaavat tulkita ammattislangiakin.

Lisähaaste tiedottamisessa ovat ne vanhemmat, jotka eivät ymmärrä suomea sujuvasti, Etenkään, jos se sisältää vaikeita termejä. Koulun tiedotteiden pitää olla selkeitä ja ne tulee tarjota niillä kielillä kuin on tarpeen.

Mitä seuraavaksi

Jälleen kerran odotetaan päätöksiä. Käytännössä tilakeskus tekee seuraavaksi päätöksen voidaanko millä edellytyksillä jatkaa työskentelyä vahoissa tiloissa vai tuleeko siirtyä muihin tiloihin.

Vanhempainyhdistys ja johtokunta miettivät, millä keinoilla voidaan varmistaa hyvä tai edes tyydyttävä opiskeluympäristö syksyksi. Lautakunnan ja jaoston puheenjohtajat kyllä vaikuttivat ymmärtävän tilanteen, nyt pitäisi vain varmistua siitä, että tilakeskus tekee ne oikeat toimet.

Uusi viivästyminen

Lukuvuosi on jo lopuillaan ja koulussa on innolla valmistauduttu koulun aloitukseen uusissa väistötiloissa. Viime torstaina (22.5.) tuli kuitenkin tietoon yllättävä takaisku: siirtotilat tulevat vasta marraskuussa, koska näitä ei ole ehditty valmistella eikä toimittaja pysty rakentamaan ajoissa.
Vaikka tämä on jo toinen viivästys opetuslautakunnan päätöksestä - alunperinhän väistötiloihin piti päästä 2014 alussa - pöyristyttävintä on tiedonkulun heikkous niin vanhemmille kuin rehtorille ja muulle koulun henkilökunnalle. Siirtymistä uusiin tiloihin on valmisteltu sillä pienellä olettamuksella että viivästyy muutaman viikon luvatusta aikataulusta. Neljä kuukautta on kuitenkin niin pitkä aika, että ihan pienillä muutoksilla niin pitkää aikaa ei selvitä.
Koulun rehtori oli tiedustellut väistötilojen aikataulua pitkin kevättä, että ovathan ne aikataulussa. Joko oli kerrottu, että asiat etenevät hyvin tai sitten ei ollut tullut vastausta. Opetuslautakunta oli saanut tiedon viivästymisestä keskiviikkona 21.5. kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se oli oppilaan vanhemman kautta tullut koulun henkilökunnan tietoon.
Ensi viikolla johtokunta ja vanhempainyhdistys tapaavat lautakuntien (opetus ja tilat) puheenjohtajat tarkoituksena selvittää mitä tässä tilanteessa on tehtävissä. Jos alkuperäistä aikataulua ei pystytä pitämään, tulee vähintäänkin siitä seuraaviin ongelmiin saada apua.
Kysymyksessä on erityisesti viestinnällinen ongelma. Jos olisi ollut tieto, että tilat viivästyvät niin siihen olisi voitu varautua. Nyt opettamiseen ja sen suunnitteluun varatuttua aikaa on kulunut muuton järjestelyyn, joka menee ainankin osittain hukkaan. Lisää aikaa menee myös syksyllä kun osa asioista joudutaan tekemään uudestaan.
Päättäessään koulujen remontoinnin ja väistötilojen periaatteesta, kaupunki myös suureen ääneen lanseerasi "tiedotussivut" koulukorjauksista. Perjantaiaamuina sivujen viimeinen uutinen oli melkein neljä kuukautta vanha "korjauksista tiedotetaan netissä". En käsitä, kuka tuota pitää onnistuneena viestintänä. Missä on Kirsin siirtokoulun blogi, johon olisi tullut tieto "tilasuunnitelma valmis" pohjakuvan kanssa, tilaus tehty, kuva kun ensimäisen elementin rakentaminen alkaa siihen, että koulu on valmina vastaanottamaan innokkaat koululaiset.